MEMBUAT NASKAH

MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

§ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

§ Aturlah Margin lembar kerja

      

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1.      Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom

Margin dan tentukan:

_ Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

_ Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

_ Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

_ Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

_ Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.

_ Gutter Position : Letak gutter.

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait(memanjang) dan Landscape (melebar).

2.      Paper Size

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size. Contoh : A4, Legal, dll. Atau kita dapat menentukan sendiri ukuran kertas dengan klik”more paper size”

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

C. Tata Cara Penulisan
_ Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
_ Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
_ Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
_ Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
_ Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
_ Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
_ Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
_ Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
_ Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
_ Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
            Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
            Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
            Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
            Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Font
                        Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
                        Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
                        Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
                        Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
                        Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

                        Font Color : Mewarnai huruf.

F. Membuat Teks WordArt

Klik di icon WrdArt          
_Pilih model Word Art yang diinginkan,lalu klik  ok
_ Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
_ Font : Memilih jenis huruf.
_ Size : Memilih ukuran huruf.
_ B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
_ I (Italic) : teks WordArt cetak miring
_ Klik Ok

G. Menyisip Gambar
_ Klik icon ClipArt    
_ Pada panel tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
_Dalam daftar "Collection List" Pilih " Office Collections" pilih folder misalnya "Animals ->     Wild"
_ Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
_ Klik perintah Paste di lembar kerja
_Bisa juga kita masukan pada kolom dialog “Search For” gambar apa yang kita inginkan misalnya “animal” lalu klik “Go” dan pilih gambar.

_Gambar akan muncul di lembar kerja

Gambar juga bisa digeser dan dirubah ukurannya dengan klik gambar dan drag mouse pada titik ganbar lalu geser.
 _ Agar gambar  dapat diatur posisinya dalam pengetikan naskah, maka klik gambar lalu klik toolbar"Format " lalu klik “Position” pilih posisi yang diinginkan,atau bisa juga klik “More

Layout option”

H. Cara Menggunakan    AutoShapes

_ Membuat  AutoShape mouse digambar lalu double klik

_ Klik tab Insert Klik icon Shapes

_ Klik tanda panah kebawah

_ Pilih bentuk yang diinginkan

_ Letakkan penunjuk

 

Memasukkan Teks pada AutoShape

_ Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

_ Klik icon Text Box

_ Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya

_ Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut Atau

_ Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

_ Klik Add Text atau Edit Text

_ Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut       

PENGENALAN MICROSOFT WORD

PENGENALAN MICROSOFT WORD

                               

1.1    Memulai Microsoft Word

Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata di bawah sistem Windows. Sistem Windows merupakan sistem operasi berbasis grafik (Grafic User Interface/GUI) yang dikembangkan oleh Microsoft. Dengan demikian sistem Windows disamping digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking pada saat yang sama untuk menjalankan program aplikasi yang berbeda-beda.

 Microsoft Word digunakan untuk merancang dokumen secara profesional. Pembuatan skripsi, diktat, dan buku merupakan sebagian dari tugas dan kemampuan Microsoft Word. Selain Microsoft Word ada beberapa macam program pengolah kata diantaranya adalah, Wordstar, Chi Writer, Multimate, AMI Pro, Word Perfect, PFS Writer, Turbo Sprint, Xerox Writer, dan Lotus Manuscript.
Cara untuk mulai menjalankan Microsoft Word (Gambar 1)
1.    Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Word.
2.    Klik menu Start (biasanya di kiri bawah).
3.    Pilih dan klik menu Program               klik menu Microsoft Word.

1.2    Pengenalan Area Kerja MS Word

Di bawah ini adalah tampilan area kerja Microsoft Word (Gambar 2). Sebelum memulai aplikasi Microsoft Word sebaiknya kita mengenal dahulu tampilan area kerja aplikasi Microsoft Word, beserta elemen-elemennya antara lain: menu bar, toolbar, title bar, ruler dan lain-lain.

Keterangan :
     Menu Bar
Menu adalah baris yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, yaitu File, Edit, sampai Help diujung kanan. Perintah dapat dilakukan dengan meng-klik menu dikehendaki.
     Toolbar
Toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon yang berisi perintah-perintah Microsoft Word. Masing-masing ikon menggambarkan perintah yang terkandung di dalamnya. Jika pointer kita letakkan pada salah satu ikon, maka akan ditampilkan kotak kecil yang berisi keterangan perintah tersebut. Menjalankan perintah lewat ikon tool bar lebih cepat daripada lewat menu.
     Control Menu terdiri dari:
a. Minimize    :    Digunakan untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk ikon di task bar
b. Maximize    :    Digunakan untuk memperbesar atau untuk mengubah jendela lembar kerja menjadi satu layar penuh
c. Restore    :    Digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi semula
d. Close/Alt+F4    :    Digunakan untuk menutup jendela lembar kerja aktif dan dapat digunakan untuk mengakhiri program Ms-Word
     Ruler Line (Mistar)
Ruler line berfungsi untuk mengatur tabulasi, masuknya awal paragraf, dan margin. Ada dua jenis ruler bar, yaitu horozontal dan vertikal. Untuk menampilkan/menghilangkan mistar, caranya: klik menu View          Ruler
     View
View berfungsi untuk mengubah tampilan layar: Normal, Web Layout, Print Layout dan Outline. View yang biasa dipakai adalah Print Layout. Posisi menu View berada disamping kiri horizontal scroll bar.
     Status Bar 
Status Bar terletak pada bagian bawah layar Microsoft Word. Status bar berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain: nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom dan lain sebagainya.
     Scroll Bar
Scroll Bar adalah baris pada sisi kanan monitor yang berfungsi untuk melihat bagian monitor diatasnya/dibawahnya. Caranya dengan meng-klik segitiga di ujung  scrool bar atau dengan mendrag kotak yang ada pada scroll bar.

Mengganti Warna Background Halaman Kerja

Halaman kerja Microsoft Word default-nya memiliki warna putih dengan teks hitam. Anda bisa mengubahnya menjadi warna lain agar halaman kerja tampil lebih menarik.

Mengganti warna background halaman kerja bagi sebagian pengguna dapat menambah kenyamanan dalam bekerja. Untuk Microsoft Word 2007, Anda bisa melakukan dengan sangat mudah (dibandingkan dengan versi Word sebelumnya). Saat Anda bekerja dengan Microsoft Word, Anda cukup melakukannya dari tab “Page Layout”. Selanjutnya, Anda klik “Page Color” untuk menampilkan “Themes Color”. Sebelum menentukan warna akhir. Anda bisa mencoba-coba berbagai warna yang ada dengan menggeser kursor mouse. Setelah menemukan warna yang Anda inginkan, klik warna tersebut untuk mengaplikasikan ke dalam halaman kerja.

Format Worksheets

Menambahkan border dan color

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian  klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

MErge cells & Allign Cell Contents

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word.  Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan :

Buatlah tabel seperti berikut ini :

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

NIM	Nama	Pertemuan 1			Pertemuan 2
		Lat1	Lat2	Postes	Lat1	Lat2	Postes
22001234	Aaaa	90	95	100	95	90	100
22001235	Mmm	85	90	88	96	85	85
22001236	Ccccc	90	85	85	95	88	85
22001237	Rrrrr	88	90	87	80	87	90
22001238	Eeee	87	85	88	85	86	85
22001239	Nnnn	99	90	80	90	85	90
22001240	Gggg	100	92	85	95	90	92
22001241	Hhhh	88	90	90	100	95	90
22001242	Kkkk	95	90	92	88	90	90
22001243	Jjjjj	90	85	88	85	100	85

      Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home è Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

Convert Text To Columns

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih.  Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer”  dalam sebuah cell.

Pilih tab DATA è Text to Column

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tab Insert è Header Footer

Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang	Fungsi
+	Penjumlahan
-	Pengurangan
*	Perkalian
/	Pembagian
^	Perpangkatan
%	Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

9.MENGGUNAKAN FUNGSI

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1.       Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).  Bentuk umum penulisannya adalah  =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2.       Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang	Fungsi
=	Sama dengan
<	Lebih kecil dari
>	Lebih besar dari
<=	Lebih kecil atau sama dengan
>=	Lebih besar atau sama dengan
<>	Tidak sama dengan

3.       Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4.       Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5.       Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6.       Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7.       Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8.       Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9.       Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Latihan 2 :

Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini:

Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

	A	B	C	D		E	F	G	H	I
1	DAFTAR NILAI MAHASISWA
2	SEMESTER GANJIL 2007/2008
3	UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
4
5	MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6	GROUP : C
7
8	NIM	NAMA	TGS 1	TGS 2	TTS		TAS	NILAI		KETERANGAN
9								ANGKA	HURUF
10	22074150	SHANDY GITA	90	90	40		40
11	22074151	YOHANNES PUTRA	100	90	60		45
12	22074152	RONI ANGGARA	90	80	75		65
13	22074153	GO KIEM LIONG	100	100	80		100
14	22074154	PAULA WINDY	90	80	70		80
15	22074155	FIONA ANDRIANTO	100	90	70		65
16	22074156	ROY NALDO	90	100	40		40
17	22074157	YONGKY SETIAWAN	100	90	50		25
18	22074158	MATHEUS BIMA	90	80	40		30
19	22074159	THERESIA	80	80	40		20
20	NILAI TERTINGGI								-	-
21	NILAI TERENDAH								-	-
22	RATA-RATA								-	-

Komponen nilai adalah :

1.       Tugas Sebelum TTS (TGS 1)  : 10%

2.       TTS                                                 : 40%

3.       Tugas Setelah TTS (TGS 2)    : 10%

4.       TAS                                                                : 40% +

Nilai                                               : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:               

Langkah-langkahnya :

1.       Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2.       Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.

(Hot key : Copy -> Ctrl+C  & Paste-> Ctrl V)

3.       Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).

=MAX(C10:C19)

4.       Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5.       Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer keC21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)

6.       Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7.       Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8.       Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9.       Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10.   Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11.   Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","

KURANG","TIDAK  LULUS"))))

12.   Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.

Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:

	A	B	C		D	E	F	G	H	I
1	DAFTAR NILAI MAHASISWA
2	SEMESTER GANJIL 2007/2008
3	UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
4
5	MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6	GROUP : C
7
8	NIM	NAMA		TGS 1	TGS 2	TTS	TAS	NILAI		KETERANGAN
9								ANGKA	HURUF
10	22074150	SHANDY GITA		90	90	40	40	50	D	KURANG
11	22074151	YOHANNES PUTRA		100	90	60	45	61	C	CUKUP
12	22074152	RONI ANGGARA		90	80	75	65	73	B	BAIK
13	22074153	GO KIEM LIONG		100	100	80	100	92	A	SANGAT BAIK
14	22074154	PAULA WINDY		90	80	70	80	77	B	BAIK
15	22074155	FIONA ANDRIANTO		100	90	70	65	73	B	BAIK
16	22074156	ROY NALDO		90	100	40	40	51	D	KURANG
17	22074157	YONGKY SETIAWAN		100	90	50	25	49	D	KURANG
18	22074158	MATHEUS BIMA		90	80	40	30	45	D	KURANG
19	22074159	THERESIA		80	80	40	20	40	D	KURANG
20	NILAI TERTINGGI			100	100	80	100	92	-	-
21	NILAI TERENDAH			80	80	40	20	40	-	-
22	RATA-RATA			93	88	56.5	51	61.1	-	-